Intégrateur ERP –  Les logiciels ERP que les sociétés de service devraient utiliser

Intégrateur ERP : Les logiciels de gestion d’affaires

 

Un logiciel de gestion d’affaires (ERP) permet aux entreprises de gagner du temps. Le logiciel de gestion ERP permet une vraie synchronisation entre tous les services. Les données présentes dans un seul référentiel sont consolidées et permettent ainsi la constitution d’indicateurs décisionnels pertinents au pilotage de son entreprise.

Les sociétés de prestations de services et les bureaux d’études s’appuient sur de nombreuses fonctionnalités qui changent radicalement le pilotage de leur activité, comme l’édition de devis, la facturation automatisée, ou encore la gestion de la production.

Grâce au logiciel gestion ERP, toutes ces activités sont automatisées et permettent aux entreprises de se focaliser sur d’autres missions.

Intégrateur ERP : Les différents points de la gestion d’affaires

 

N°1 : Pour commencer, une entreprise contacte une société de prestation de services dans le cadre d’un projet. Derrière chaque projet, des questions de gestion d’ordres différents se posent pour le fournisseur de services :

  • Gestion commerciale
  • L’intégrité et l’accessibilité des informations,
  • La facturation,
  • La gestion de la trésorerie,
  • Le suivi des paiements,
  • La relation client,
  • La gestion des risques,
  • La maîtrise des coûts,
  • La gestion de production
  • Les indicateurs de rentabilité.

N° 2 : Pour bien gérer toutes les affaires en cours, une certaine rigueur de traitement est nécessaire, surtout si les informations sont gérées et importées dans différents outils pour traiter la facturation ou suivre l’avancée d’un projet, par exemple. Sans cela c’est la chute assurée. Les gestionnaires multiplient alors les manipulations et les risques d’erreurs.

Afin de pouvoir continuer à se développer en toute quiétude, chaque société doit notamment pouvoir répondre aux questions suivantes :

  • Quel est le prix de revient d’une affaire, d’un projet?
  • Quel est le seuil de rentabilité?
  • Quel est l’historique précis d’un projet qui s’étale sur plusieurs mois?
  • Comment suivre le déroulement de longs projets?
  • Quels sont les coûts liés?
  • Comment suivre les étapes de facturation?
  • Suis-je capable d’estimer m’a trésorerie et chaque budget en temps réel?

Sans outils fiables, l’entreprise gâche un temps précieux, ne maîtrise pas les chiffres essentiels liés à son activité, dispose d’une faible visibilité et freine son développement.

N°3 :  Les logiciel de gestion ERP sont plébiscitées par les sociétés de service, car ils offrent toutes les fonctionnalités qui permettent de manager de multiples projets, tout en pilotant son activité au quotidien.

Une solution ERP en mode SaaS offre en effet une couverture fonctionnelle complète qui permet de réunir chaque problématique métier en exploitant les mêmes données.

Au sein du système, des modules différents se complètent et communiquent entre eux pour exploiter les mêmes informations, qui sont mises à jour en temps réel.

Les différents modules offrent des fonctionnalités qui permettent de piloter toute votre gestion d’affaires au sein d’une interface unique, comme :

  • La gestion de projet
  • La gestion commerciale
  • La gestion de l’information produit
  • L’outil CRM pour la gestion de la relation client
  • La gestion de production

N°4 : La centralisation de l’information par l’ERP n’est pas la seule révolution dans le monde de la gestion d’affaires.

L’entreprise peut désormais modéliser ses processus, automatiser certaines tâches, et s’appuyer sur des outils de suivi et d’analyse pour rendre la gestion de son activité opérationnelle au quotidien.

On recense les résultats des solutions ERP sur l’ensemble de l’activité :

  • Un gain de temps considérable,
  • Une prospection commerciale beaucoup plus rentable,
  • Une anticipation sur les projets à venir
  • Une facturation efficiente et automatisée,
  • Une trésorerie optimisée grâce aux encaissements facilités,
  • Un contrôle des risques et des coûts,
  • Une communication fluidifiée entre services,
  • Une rentabilité identifiée,
  • Une visibilité claire sur le volume d’affaires et le chiffre d’affaires généré.

Intégrateur ERP – Les points forts des logiciels ERP.

 

Le logiciel ERP permet de structurer sa gestion d’affaires avec une flexibilité de paramétrage très aboutie. Vous pouvez personnaliser l’ERP pour qu’il s’adapte parfaitement à vos besoins métiers.

Vos collaborateurs gagnent du temps en automatisant les tâches sans réelle valeur ajoutée et l’ensemble de l’équipe dispose des outils nécessaires pour suivre un projet, de la création d’un dossier à la facturation finale, en passant bien évidemment par toutes les étapes de la gestion de projet.

Le gestionnaire obtient une visibilité permanente sur l’ensemble de son portefeuille client et met en parallèle ses ressources internes, les délais, et la rentabilité de l’affaire.

Ces ERP personnalisables à souhait mettent entre les mains des sociétés de service une richesse de modules qui leur permettent de mieux répondre à la demande de leurs clients, tout en gardant un œil averti sur leur trésorerie et la rentabilité de leurs projets.

H2 Intégrateur ERP – L’atout considérable du logiciel de gestion ERP

 

En faisant le choix d’intégrer un logiciel gestion ERP, vous répondez à toutes vos préoccupations en matière de gestion d’affaires par projet.

La valeur ajoutée de ces logiciels ERP n’est plus démontrée : l’éventail de modules répond à la rigueur du traitement de la donnée en exploitant une donnée unique, donc fiable.

Vous gagnez par ailleurs un temps considérable en abandonnant des procédures de gestion dépassée.

Les sociétés de service les plus performantes ont bien compris les enjeux de compétitivité et exploitent aujourd’hui tout le potentiel de leur logiciel ERP pour développer leur activité de manière pérenne.

 

Aujourd’hui, Factory GROUP vous aide et vous conseille sur vos choix de logiciel d’ERP.

N’hésitez plus et contactez-nous pour toute information !

 

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